Администратор в школу-студию «FaSol»

Условия работы:

• Опыт работы: от 1 года, возможны исключения
• Занятость: по договорённости
• Рабочие часы:10:00 – 20:00
• Формат работы: гибрид

Мы предлагаем:

• работу в творческой и дружелюбной атмосфере.
• гибкий формат занятости по договорённости.
• возможность профессионального развития и получения нового опыта в сфере образования и творческих проектов.
• участие в организации мероприятий, концертов и других инициатив школы.
• работу в команде, где ценятся инициативность, ответственность и новые идеи.
• возможность влиять на внутренние процессы и развитие школы-студии.

Чем ты будешь заниматься:

• организовывать и координировать ежедневную работу школы-студии;
• общаться с учениками, родителями, преподавателями и потенциальными клиентами;
• консультировать по программам обучения, расписанию занятий и другим организационным вопросам;
• вести расписание занятий и контролировать его актуальность;
• координировать работу преподавателей и помогать в решении организационных вопросов;
• работать с документацией, договорами, заявками и внутренними таблицами;
• вести учёт оплат и контролировать организационные процессы, связанные с обучением;
• принимать и обрабатывать входящие обращения через телефон, мессенджеры и социальные сети;
• организовывать запись новых учеников на занятия;
• контролировать своевременное информирование учеников и преподавателей об изменениях в расписании;
• помогать в организации концертов, открытых уроков, мастер-классов и других мероприятий школы;
• взаимодействовать с подрядчиками и партнёрами по организационным вопросам;
• решать текущие административные задачи и оперативно реагировать на возникающие ситуации;
• предлагать идеи по улучшению работы школы и клиентского сервиса.

Требования к сотруднику:

• иметь опыт работы администратором, менеджером или координатором от 1 года ;
• уметь грамотно и доброжелательно общаться с людьми и детьми;
• обладать высокой организованностью и ответственностью;
• уметь работать в режиме многозадачности;
• быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях и находить решения;
• уверенно пользоваться компьютером, таблицами и онлайн-сервисами;
• внимательно относиться к деталям и документации;
• уметь самостоятельно планировать свою работу и соблюдать договорённости;
• быть инициативным и заинтересованным в развитии школы;
• иметь интерес к творческой и образовательной сфере;
• уметь работать с детьми.

Бонусы от работодателя:

• возможность участвовать в реализации новых проектов и инициатив;
• перспективы профессионального и карьерного роста вместе с развитием школы-студии;
• скидки или специальные условия на занятия и образовательные программы школы.